Bezons

UN(E) ASSISTANT(E) DE LA MAIRE (F/H)

Bienvenue à Bezons !

Bezons est une commune de 32 000 habitants située dans le Val-d’Oise, en région Île-de-France, à l’intersection des Hauts-de-Seine et des Yvelines.

Entourée par la nature, c’est une ville verdoyante comportant plus de 210 jardinières et 90 massifs. De plus, sa proximité avec Paris (12 kilomètres) la rend attractive car proche des bassins d’emplois. Bezons dispose de nombreuses associations sportives, d’une médiathèque, et d’une multitude de parcs, squares et jardins.

La Ville de Bezons recrute

Un(e) Assistant(e) de la Maire (F/H).

Objectifs du poste

Le/la Responsable administratif/ve joue un rôle clef dans l’organisation du cabinet et du planning de Madame La maire, ainsi qu’un soutien organisationnel. Il/elle gère les tâches administratives, organise les réunions, coordonne les déplacements, et sert de point de contact entre les services, les habitants, Madame la Maire et le Cabinet.

Cliquez sur la section pour en savoir plus

  • Vous suivez et gérez les agendas de Madame La Maire et du cabinet
  • Vous suivez le courrier des élus et les courriers signalés
  • Vous rédigez des notes et des comptes-rendus divers
  • Vous compilez et synthétisez les documents divers liés à l’activité du cabinet
  • Vous préparez des dossiers pour Madame La Maire et le cabinet (notes, discours, etc…)
  • Vous vous déplacez sur les lieux des cérémonies et des diverses rencontres en amont pour vous assurer de la bonne tenue des installations

 

Suivi des agendas

  • Vous suivez l’agenda des directeurs de cabinets et de Madame La Maire
  • Vous vous chargez de la prise de rendez-vous, des confirmations et des rappels
  • Vous gérez l’agenda des adjoints en liaison avec les directeurs de cabinet

 

Suivi du courrier des élus et courriers signalés

  • Vous rendez-compte du suivi des différents courriers et courriels des élus afin d’assurer la traçabilité des réponses
  • Vous suivez les courriers signalés
  • Vous rédigez et envoyez les différents courriers de réponse

 

Préparation des dossiers pour le cabinet et Madame La maire

  • Vous imprimez des dossiers en exemplaires suffisants pour Madame La maire et le cabinet
  • Vous relancez les services sur l’obtention des notes et supports portés à la connaissance de Madame La maire et du cabinet.

Titulaire d’un BAC+2/+3, vous avez au moins une première expérience en lien avec les collectivités territoriales.

Savoir-faire :

  • Vous maîtrisez l’environnement des collectivités territoriales
  • Vous connaissez les différents acteurs de la vie locale
  • Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles
  • Vous avez le sens de l’initiative, vous êtes autonome et force de proposition
  • Vous gérez l’agenda et la prise de rendez-vous
  • Vous maîtrisez les outils et logiciels bureautiques
  • Vous savez respecter les schémas et processus de validation et de décision

 

Savoir-être :

  • Vous avez le sens du service public
  • Vous avez le sens de l’intérêt général
  • Vous avez la capacité de travailler en équipe
  • Vous faites preuve de rigueur
  • Vous faites preuve de discrétion
  • Vous faites preuve d’une grande adaptabilité
  1.  
  • 1 journée de télétravail par semaine possible
  • Titre-restaurant de 7 euros
  • Horaires : 9h30 – 18h00
  • Fourchette de rémunération : 2300 – 2500 euros mensuels net

Diarra THIAM

POSTULER

Un(e) Assistant(e) de la Maire (F/H)

Bienvenue à Longpont-sur-Orge !

Membre de la Communauté d’Agglomération Cœur d’Essonne, la commune de Longpont- sur-Orge, située à 25 km du sud-ouest de Paris, compte 6737 habitants. Avec ses 120 agents, la municipalité propose à ses habitants plusieurs services et infrastructures : un CCAS, une médiathèque, une école de musique ou encore un citystade. À moins de cinquante minutes de Paris, accessible par le RER C, Longpont compte deux monuments historiques classés : la Basilique Notre-Dame-de-Bonne-Garde et le Réservoir des Folies, mais aussi deux châteaux.

La commune de Longpont-sur-Orge recrute Un(e) Directeur/trice des ressources internes (F/H)

Objectifs du poste :

En partenariat étroit avec la DGS, vous dirigez, supervisez et optimisez le travail des services du pôle ressources internes. Vos missions sont axées sur trois pôles :

MANAGEMENT/ENCADREMENT

FINANCES

RESSOURCES HUMAINES

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

Vous êtes titulaire d'un master, et vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités locales, ainsi que la réglementation en matière de politiques publiques.", "identifier": { "@type": "PropertyValue", "name": "Chasseurs de Talents", "value": "https://www.chasseursdetalents.fr/index.php/offre-directeur-des-ressources-internes-longpont-sur-orge/" }, "hiringOrganization" : { "@type": "Organization", "name": "Chasseurs de Talents", "sameAs": "https://www.chasseursdetalents.fr/", "logo": "https://media.licdn.com/dms/image/C4D0BAQErfKiGizBeMA/company-logo_200_200/0/1637638429477/chasseursdetalents_logo?e=1719446400&v=beta&t=ntdyPSCcCbfPSWvRxhzzUtXRo9s_lnRhoHjtwm3DlYc" }, "industry": "Cabinet de recrutements", "employmentType": "FULL_TIME", "workHours": "35h", "datePosted": "2024-03-28", "validThrough": "2024-04-28", "jobLocation": { "@type": "Place", "address": { "@type": "PostalAddress", "streetAddress": "Place des Combattants", "addressLocality": "Longpont-sur-Orge", "postalCode": "91310", "addressCountry": "FR" } } }